Datenschutzerklärung

Entwurf — bitte alle markierten Platzhalter mit den echten Unternehmensangaben ausfüllen und vor Veröffentlichung von einer Rechtsberatung / einem Datenschutzbeauftragten prüfen lassen (insb. wegen der Verarbeitung von IBAN, Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer).

1. Verantwortlicher

FD Holding GmbH
Karl-Marx-Str. 23 b
15230 Frankfurt (Oder)
Deutschland
E-Mail: datenschutz@fleetdrive.app

2. Welche Daten wir verarbeiten

FleetDrive ist eine App für Mitarbeiter:innen und Administrator:innen von Logistik- und Kurierunternehmen. Konten werden ausschließlich durch die Unternehmensleitung angelegt, es gibt keine öffentliche Registrierung. Im Rahmen der Nutzung verarbeiten wir:

Kontaktdaten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift
Beschäftigungsdaten: Personalnummer, Führerscheinklasse, zugewiesenes Fahrzeug
Finanzdaten: IBAN (für die Lohnabrechnung)
Besonders schützenswerte/behördliche Daten: Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Ausweis-/Führerschein-/Aufenthaltsdokumente (auf freiwilliger Basis vom Fahrer hochgeladen oder durch die Personalabteilung hinterlegt)
Standortdaten: Echtzeit-GPS-Standort während einer aktiven Tour (zur Sendungsverfolgung und ETA-Berechnung)
Inhalte: Fotos (Fahrzeugzustand, Lieferbelege, Tankbelege), hochgeladene Dokumente, Team-Chat-Nachrichten
Geräte-/Nutzungsdaten: Push-Benachrichtigungs-Token, Zugangsdaten (verschlüsselt)

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Beschäftigungs- bzw. Dienstverhältnisses zwischen dir und deinem Arbeitgeber: Tourenplanung und -dokumentation, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Flottenmanagement, gesetzliche Nachweispflichten (z. B. Lenk- und Ruhezeiten, Schadensdokumentation) sowie interne Kommunikation.

4. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. Aufbewahrungspflichten) und, soweit einschlägig, Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO für besondere Kategorien personenbezogener Daten im Beschäftigungskontext.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft. Zur Bereitstellung der App setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

Supabase — Datenbank- und Speicherinfrastruktur
Google Firebase (Firebase Cloud Messaging) — Push-Benachrichtigungen
DeepL — automatische Übersetzung von Chat-Nachrichten

Mit allen genannten Anbietern bestehen bzw. werden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. [Serverstandort/Region der Datenverarbeitung ergänzen].

6. Speicherdauer

[Aufbewahrungsfristen ergänzen — i. d. R. Dauer des Beschäftigungsverhältnisses zzgl. gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, z. B. 6–10 Jahre für steuer-/handelsrechtlich relevante Unterlagen].

7. Standortdaten im Detail

Der Standort wird nur während einer aktiven Tour und mit der im Betriebssystem erteilten Berechtigung erfasst und an die Disposition übermittelt. Eine Standortverfolgung außerhalb der Arbeitszeit/aktiven Tour findet nicht statt, sofern die App nicht aktiv im Vordergrund oder im erlaubten Hintergrundmodus läuft.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Wende dich hierfür an die oben genannte Kontaktadresse.

9. Kein Tracking, keine Werbung

FleetDrive enthält keine Werbe- oder Analyse-SDKs und verfolgt Nutzer:innen nicht geräte- oder app-übergreifend zu Werbezwecken.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an datenschutz@fleetdrive.app oder an die in Ziffer 1 genannte Adresse.

Stand: August 2026